MFA (m/w/d) im Sekretariat der Kinder- und Jugendpsychiatrie in Hamburg
MFA (m/w/d) im Sekretariat der Kinder- und Jugendpsychiatrie in Hamburg
Schnelleinstieg
Sie sind ein Organisationstalent mit Herz und möchten das Team einer Kinder- und Jugendpsychiatrie tatkräftig unterstützen?
Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!
Für eine renommierte medizinische Einrichtung in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiter oder einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Kinder- und Jugendpsychiatrie. Das Jobangebot erfolgt im Rahmen einer Direktvermittlung.
Ihre Benefits als Mitarbeiter/in im Sekretariat:
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem empathischen und multiprofessionellen Team
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 09:00–15:00 Uhr
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
- Leistungsgerechte Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem empathischen und multiprofessionellen Team
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 09:00–15:00 Uhr
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
- Leistungsgerechte Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation
Ihre Aufgaben als Mitarbeiter/in im Sekretariat:
- Organisation des Sekretariats der ärztlichen und psychotherapeutischen Leitung
sowie des Abteilungssekretariats - Planung, Koordination und Durchführung von Terminen, Meetings und Telefonkonferenzen
- Unterstützung bei der Organisation der Privat- und Institutsambulanz
- Schreiben der Leitungskorrespondenz und Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
- Pflege und Führen der Patient:innenakten sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von MD-Anfragen
- Mitwirkung bei Projekten, z. B. Digitalisierung der Patient:innenakten
- Organisation und Verwaltung der Ambulanz inkl. Quartalsabrechnung
- Organisation des Sekretariats der ärztlichen und psychotherapeutischen Leitung
sowie des Abteilungssekretariats - Planung, Koordination und Durchführung von Terminen, Meetings und Telefonkonferenzen
- Unterstützung bei der Organisation der Privat- und Institutsambulanz
- Schreiben der Leitungskorrespondenz und Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
- Pflege und Führen der Patient:innenakten sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von MD-Anfragen
- Mitwirkung bei Projekten, z. B. Digitalisierung der Patient:innenakten
- Organisation und Verwaltung der Ambulanz inkl. Quartalsabrechnung
Ihr Profil als Mitarbeiter/in im Sekretariat:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Medizinische Fachangestellte,
Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann o. Ä.) - Erfahrung im medizinischen oder psychologischen Umfeld ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Praxissoftware
- Empathisches und diskretes Auftreten im Umgang mit Patient:innen, Eltern und Kolleg:innen
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Medizinische Fachangestellte,
Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann o. Ä.) - Erfahrung im medizinischen oder psychologischen Umfeld ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Praxissoftware
- Empathisches und diskretes Auftreten im Umgang mit Patient:innen, Eltern und Kolleg:innen
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann melden Sie sich gerne – telefonisch unter 040 / 4666401-0 oder per Mail an hamburg@in-care.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
inCare by Piening – spezialisiert. persönlich. engagiert.
Zur Jobsuche
Hamburg, Hamburg
Teilzeit - flexibel
Kaufmännisch
Kaufmännische/r Angestellte/r
SA0126911
Schnelleinstieg
Kontakt
Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Wir beantworten alle Fragen gerne persönlich.
Alexander Haag
Stellenausschreibung teilen:
Neugierig? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.
Kontakt
Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Wir beantworten alle Fragen gerne persönlich.
Alexander Haag
© 2025 InCare by Piening
